李春兰简要介绍了乘校车及自驾新生的报到流程，之后详细说明了接待组、引导组、注册组、行李组、自驾组和宣传组的工作内容安排，并向各组强调了注意事项。如引导组需在乘车点和注册点至少各留一名志愿者保证新生及家长可以找到我院地点并顺利办理手续；行李组遇到行李标签丢失的情况可到学校设立的行李处寻找，在迎新高峰期按需要灵活调整各组人员并做好组内交接和签到工作等等。林明华向各位志愿者表示感谢并强调，每位志愿者一定要了解整个报道流程以便人员调整，同时注意可疑校外人员，保障迎新工作顺利进行。

　　会后，各志愿者领取志愿服、志愿者证及志愿者排班表，接待组、注册组则负责提前将学生手册等新生资料装袋，几位志愿者继续布置学生活动中心的迎新场地，为第二天的迎新工作做好准备。