11月7日晚，我院在环生楼B103举行了新生干训第二场讲座。院学生会主席孙雨涵、副主席苏炯宇、宣传中心主任石蕾、办公室主任吴晓芳为新生班委及干事做了办公技能的培训。学生会部分学生干部、全体干事以及2013级班委出席了此次活动。

培训的第一部分是办公技能的讲解。首先石蕾从“什么是PPT”、“结构化思考”、“形象化表达”、和“创意分享”四个要点出发分享了许多制作PPT的独到理念，并针对文字、图片、视频等素材做了具体讲解。她还贴心地向大家推荐了下载图片素材的网站。

接着苏炯宇为新生干事与班委们介绍了校区的七大学生机构，并讲解了场地申请、物资准备、张贴海报等的组织活动的具体操作步骤。随后，吴晓芳向大家介绍了多种常见而实用的公文写作技法，包括工作计划、工作总结、会议记录、请柬、奖状、短信邮件等各种文体。最后她还强调了基本的交际礼仪。

最后孙雨涵详细地介绍了策划书的写作方法及写作中的注意事项，并结合实例分享了自己的工作感悟。她还回顾总结了自身的大学生活，结合自身工作经历及感悟，向大家提出了“认识更多的人、做更多的事、成为更好的人”三个建议，并鼓励新生干部们向学长学姐请教。
      

第二部分是现场答疑环节。孙雨涵回答了关于工作之余如何安排学习等大家关心的问题，结合自身做法提出了恳切实际的建议，并再次鼓励大家与她联系交流。

本次培训对干事和班委的培养具有重要的意义，不仅为干事和班委的工作做了详细的方法指导，同时也将帮助他们逐步养成良好的工作习惯、树立良好的工作意识，为我院打造一支专业高效的学生工作队伍打下坚实基础。

（院团委宣传中心  文/吴爽 图/郭欣）